Même avec un projet assez simple de gestion de production, tu vas te retrouver avec une dizaine de fichiers maître ou détail, et Excel sera vite à genoux. Suivi du planning et de l'activité du personnel Cette application Excel permet de gérer du personnel avec récapitulatif annuel, semestriel, trimestriel, mensuel et hebdomadaire. Toutefois, si vous souhaitez utiliser le format Excel, nous vous expliquons plus bas comment faire un planning du personnel à travers Excel. Vous pouvez définir les colonnes K et L comme vous le souhaitez, en fonction de l’espace dont vous disposez encore. Toutefois, vous remarquerez que les largeurs de colonne du modèle ne sont pas copiées pendant le processus de copie. Vous souhaitez saisir plusieurs salariés dans une équipe ? Le formatage de la mise en page de votre tableau de service se fait de préférence à la toute fin. Notre exemple est le planning de travail Excel d’un magasin de détail fictif qui est ouvert du lundi au vendredi de 6h à 22h et le samedi de 10h à 18h pendant la saison des achats de Noël 2019. Le planning des horaires lui-même est un document assez simple. Voici comment faire un planning. L’administration du personnel, en tant que partie intégrante de la gestion du personnel, est responsable du bon déroulement des tâches administratives et courantes des Ressources humaines. Cela peut réduire votre charge de travail et réduire le taux d’erreur pour les saisies manuelles. Qui est exactement concerné par la mesure du temps de travail ? Pour faciliter la lecture de votre planning de travail, personnalisez-le à l’aide de caractères gras et en modifiant les bordures, la taille des cellules, la position du texte et les couleurs de remplissage. Excel ajoute maintenant automatiquement toutes les dates sans les dimanches. Avec la fonction NB.SI, vous pouvez laisser Excel se charger de calculs encore plus complexes. Ne perdez plus une minute à gérer le planning de vos employés, Skello le … Dans cette section, nous allons vous montrer comment formater les colonnes et les lignes du planning de travail Excel et fixer l’en-tête en haut de l’écran. Dans sa plus simple expression, l’horaire est une liste d’employés auxquels des heures de travail sont assignées. La première feuille de votre classeur sera le modèle . Plannings.fr est un service permettant de réaliser un planning en quelques clics. Voilà, anticipez ! Une fois votre modèle créé, assurez-vous de l’enregistrer dans le même répertoire que celui qui contient les modèles proposés par défaut dans PlanningPME, faute … Cliquez sur le SmartTag « (Ctrl) », dans le coin inférieur droit du tableau inséré. C’est la seule façon de séparer clairement les cellules individuelles de votre tableau de service. Nous vous donnons également des conseils sur l’utilisation des raccourcis Excel : Excepté la combinaison de touches [ALT]+[ENTER] pour le saut de ligne manuel, il existe beaucoup d’autres raccourcis Excel qui peuvent rendre le travail avec le tableur beaucoup plus facile. Le personnel est absent. 6. Pointage du personnel : qui est concerné ? Créer un planning 2020, 2021, 2022 excel ou pdf pour les congés de vos collaborateurs avec jours fériés, numéros de semaine et vacances scolaires en quelques clics. Offrez un service performant et fiable à vos clients avec l'hébergement web de IONOS. Pour aller plus loin avec ce Planning Excel. Cela signifie qu’il est généralement contraignant après la transmission ou l’affectation et que l’employeur ne peut pas simplement le modifier ultérieurement. Le planning est facile à imprimer et gratuit. Toutefois, afin de fournir une orientation au personnel, elle doit satisfaire à certaines exigences formelles (et aussi légales). Entrez la formule suivante dans la cellule adjacente M9 : =NOMBRE SI(C2:I29 ; « Matthieu S. »). En fonction du nombre d’employés que vous avez, traiter un registre du personnel peut être une tâche ardue. Skello vous offre la possibilité de réutiliser en un clic vos modèles de planning, il ne vous reste plus qu’à faire vos modifications de dernière minute ! Il s’agit également d’éviter les goulets d’étranglement autant que les surcapacités. 3. Dans notre exemple, la colonne A (« décembre 2019 ») a une largeur de 35 ; les colonnes C, E, G ont une valeur de 20 ; les colonnes vides B, D, F, H et J, qui sont destinées à aérer le tableau, ont chacune seulement 40 pixels de largeur (ce qui correspond à une valeur de 5). Nous vous donnerons également quelques conseils au sujet des macros : 1. Comment vous assurer de l’efficacité de votre projet ? Avec l’option « Supprimer», vous pouvez également les supprimer à tout moment. Description : Ce fichier vous propose un planning mensuel avec prise en compte des années bissextiles et des jours fériés. Comme il existe une infinité de manières de personnaliser votre planning dans Excel, vous pourriez facilement y passer des heures. En cas de doute, testez le fichier démo pour voir si l'outil est compatible avec votre système. Tapez simplement « Equipe du matin » (ou du midi, de l’après-midi ou de nuit) et utilisez le raccourci Excel [ALT]+[ENTER] pour, Enfin, fixez l'en-tête en haut de l'écran pour qu'il soit toujours visible lorsque vous faites défiler la liste. Fil de discussion dédié à ce programme. 3) Interroger les supérieurs hiérarchiques. Planifier votre temps par le plan d'action va au départ vous prendre du temps, 2 à 3 heures. possibilité de changer le titre du Planning (en version PRO) possibilité de cacher le logo d'Excel-Malin.com (en version PRO) cet outil est compatible avec les versions Excel 2010 et plus récents pour PC (avec Windows) et avec iOS (Mac). Re : planning rotation de personnel salut j ai cree un fichier avec les noms et les machines sur lesquelles ils peuvent travailler , les places attribuees suivant cette methode mais je ne sais pas du tout comment automatiser tout ca merci pour votre aide Il est important de définir les objectifs d’un planning afin de : Un menu contextuel s’ouvre. En naviguant sur notre site, vous acceptez l'utilisation de cookies , 5 raisons d’envisager une autre méthode de créer vos plannings, télécharger notre modèle de planning de travail Excel gratuit, Modèle Excel gratuit pour planning d'horaires de travail, Modèle Excel gratuit pour feuilles de présence. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule et cliquez sur « Format de cellules » dans le menu déroulant qui s'ouvre. C'est vraiment le profil de base, qui peut être augmenté avec d'autres rubriques. Grâce aux différentes vues du planning, en 1 seul coup d’oeil assurez vous que tous vos postes de travail soient occupés tout au long de la journée. Créez votre planning du personnel en 1 clic ! Procédez de la manière suivante : cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule située sous le calque, cliquez sur « Insérer cellule », puis sur « Colonne entière ». Il existe des plans hebdomadaires pour les salariés individuels ainsi que des plans d’affectation à long terme pour l’ensemble du personnel. En outre, il faut également tenir compte des dispositions légales relatives à des groupes particuliers de personnes (par exemple sur la protection de l’emploi des jeunes) ainsi que des dispositions de droit privé (les conventions collectives notamment). Fondamentalement, vous dites au programme : « SI une certaine valeur est vraie, faites ce qui suit, sinon faites autre chose ». Si vous tenez tout de même à utiliser Excel, vous pouvez télécharger notre modèle de planning de travail Excel gratuit, qui vous permettra de commencer à travailler plus rapidement et de gagner du temps. 7. Ce tutoriel à suivre pas à pas vous explique comment réaliser vous-même votre tableau de suivi des congés sur Excel, que votre ordinateur fonctionne sous Windows ou sous Mac OS. 5. Vous avez le choix de commencer le planning par le mois que vous voulez. Utilisez un modèle afin d'éviter les erreurs et de trouver le ton juste... Exigences formelles et légales pour l’établissement d’un planning de travail Excel. Sélectionnez manuellement le modèle de tableau de service en faisant glisser avec la souris une zone qui couvre toutes les cellules pertinentes. Entrez les heures de travail et le poste occupé par chaque employé sous les journées de travail pertinentes. Planning Paramed est un logiciel qui a été spécialement conçu dans le but de rendre service aux cadres infirmiers. Vous apprendrez aussi comment utiliser un modèle de calendrier dans Smartsheet, un outil de gestion de projet, dont l’interface ressemble à une feuille de calcul, qui permet de créer un calendrier bien plus rapidement qu’avec Excel, et offrant davantage d’options de mise en forme et de collaboration. Nous vous expliquerons comment adapter ce modèle à vos besoins en quelques étapes simples. Cliquez sur le petit carré dans le coin inférieur droit de la cellule et faites-le glisser vers le bas jusqu'à la dernière date du mois. L. 3121-2) sont particulièrement importantes en ce qui concerne le temps de travail autorisé par jour et des pauses à respecter ainsi que le travail de nuit et par roulement. Pour ce faire, accédez à l'onglet «. Dans notre exemple, le tableau C2:I29 représente la totalité des cellules dans lesquelles les employés peuvent être inscrits et comptés dans leurs quarts de travail respectifs. Il donne donc aux travailleurs un aperçu pratique du moment où ils doivent faire leur travail. Pour ce faire, il vous suffit de créer un classeur sous Excel. Toutefois, il se doit de tenir compte des intérêts et des besoins de son personnel. En tant qu’outil de planification pour les employeurs et d’orientation pour les travailleurs, chaque fichier devrait répondre à certaines exigences formelles : De plus, certaines exigences légales doivent être respectées. Un composant important d’Excel est ce qu’on appelle les « formules » qui commencent toutes par un signe égal (=) et accélèrent clairement le travail avec le logiciel de tableau. Suivez simplement les instructions étape par étape à nouveau. Mais maintenant, je rencontre un problème avec Google Sheets dans le quelle j'ai importé mon fichier excel, jue me retrouve avec une erreur avec la commande "=DATE(A2+2014;A1;1)" Erreur : le parametre 2 de la fonction DATE attend des valeurs du type nombre.Mais Février est du type texte et ne peut pas être forcé pour être un nombre. Cliquez sur la cellule A3 ci-dessous et copiez la formule suivante pour exclure tous les dimanches des dates consécutives : =SI(SEMAINE JOUR(A2;2)=6;A2+2;A2+1). Mais aussi que si vous pensez planifier votre semaine sans tenir compte de vos priorités, alors c’est encore pire. Son but premier est d’indiquer aux salariés l’heure à laquelle se présenter au travail et les tâches à effectuer (ou le poste à occuper). Conseil pratique : Cliquez dans le coin inférieur droit d’une cellule contenant une date, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé, puis faites glisser le curseur vers les cellules adjacentes pour créer une série logique de dates. Microsoft suggère une certaine procédure pour ce didacticielqui ne fonctionne pas en pratique. Comment planifier un projet : poser les bases pour la réussite de votre projet, Cela devrait avoir un sens non seulement pour le créateur, mais aussi pour les employés. 14 jours d’essai gratuit. Il n’y a pas de prescriptions légales en ce qui concerne la conception, mais puisque l’employeur exerce son droit d’instruction avec le planning de travail Excel, le document est cependant soumis aux réglementations commerciales. Auteur : LouReeD D’abord rappelez vous que ne pas planifier sa semaine est une mauvaise habitude. 5) Faire le tour des agents pour vérifier et … Un planning annuel vite fait bien fait avec Calc et Excel mercredi 14 février 2018 , par ID L’idée : concevoir un planning annuel fiable qui permette de calculer des durées, mette en relief automatiquement les week-ends et puisse être exploité soit en utilisant des sous-totaux, soit, mieux, avec tables pilotes ou tables croisées dynamiques. L. 3121-1 et Art. En outre, d’un point de vue juridique, le planning des horaires doit être considéré comme un document, puisqu’il est également utilisé à des fins de documentation et de calcul de la paie. Expert Excel et Power BI, Microsoft MVP Excel depuis 2011. Encore plus rapide : téléchargez gratuitement le modèle Excel pour votre roulement avec 1&1 IONOS. Autres Recherches : planning activite excel; modèle de planning mensuel gratuit

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